Что нового в приложениях Microsoft 365 на Windows Server 2022

Getty Images/iStockphoto

Microsoft Office является основным продуктом на современном рабочем месте, но один популярный вариант развертывания может оказаться нежизнеспособным через несколько лет.

Microsoft запустила свою облачную платформу для совместной работы Office 365 в 2011 году, что положило начало переходу от локальных клиентских установок Microsoft Office. Первоначально некоторые думали, что это может быть сделано для того, чтобы отбиться от конкурентов, таких как Google и ее облачные приложения, но в Office 365 также было изменено лицензирование с одноразовой покупки на модель подписки. Это приносит ежемесячный доход компаниям-разработчикам программного обеспечения, а клиенты получают более быстрые обновления с возможностью более быстрого масштабирования.

Этот облачный подход Microsoft и других компаний не всегда лучше всего подходит для каждой организации. При такой огромной базе установок Microsoft Office переход на Microsoft 365 может подойти не каждому бизнесу. Не каждый может запускать рабочие столы или приложения в облаке. Некоторым компаниям все еще нужен способ продолжать использовать продукты Microsoft локально.

Причины, по которым компании может понадобиться способ локальной установки, могут быть разными. У некоторых организаций есть причины соблюдения требований, которые запрещают такой переход в облако. Для других такой переход от локальных установок представляет угрозу безопасности и отсутствие контроля. В некоторых сценариях отсутствие стабильного доступа в Интернет является ключевым ограничивающим фактором. Компания может захотеть максимально ограничить свои расходы, а не платить абонентскую плату.

Для этих компаний время идет над единственной локальной альтернативой: приложениями Microsoft 365 в службах удаленных рабочих столов (RDS) с функцией узла сеансов удаленных рабочих столов (RDSH). Приложения Microsoft 365 для предприятий, ранее называвшиеся Office 365 ProPlus, устанавливаются на сервер RDSH, к которому пользователи подключаются для доступа к приложениям Office, таким как Word и Excel.

Эта схема поддерживается только до октября 2026 года на платформе Windows Server 2022, когда эта серверная ОС выйдет из основной поддержки. У организаций, которые используют эту конфигурацию с Windows Server 2016 и Windows Server 2019, есть срок до октября 2025 года, когда истечет срок основной поддержки для этих платформ. Неясно, продлит ли Microsoft этот срок после 2026 года или заставит оставшихся противников выбрать облачный вариант.

Microsoft имеет опыт изменения своей политики после сильных отзывов клиентов, поэтому вполне возможно, что у этого локального развертывания еще есть жизнь. Microsoft заигрывала с поддержкой RDSH в предварительных версиях Windows Server 2019. В сентябре 2022 года компания выпустила Windows Server 2022 без поддержки приложений Microsoft 365, но через месяц изменила курс и объявила, что эта договоренность будет поддерживаться. Microsoft предпочла бы, чтобы все ее клиенты использовали Office в облаке либо на своей платформе Microsoft 365, либо на платформе виртуальных рабочих столов Azure.

Для многих организаций при использовании приложений Microsoft 365 для предприятий возникает один вопрос: как обращаться с лицензированием. Вы можете лицензировать по пользователю или по устройству. Лицензия на устройство представляет собой более уникальную ситуацию и обычно осуществляется только избранными корпоративными и образовательными клиентами, у которых есть много пользователей, которые используют общие устройства, например, школьный класс, используемый несколькими учащимися. Другой, более популярный вариант — это лицензия на пользователя, которая позволяет пользователю устанавливать приложения Microsoft на пять компьютеров, планшетов или телефонов.

Чтобы использовать приложения Microsoft 365 в RDS, вам нужна лицензия для каждого пользователя, который подключается к серверу RDSH. Этот метод требует перевода сервера в режим совместного лицензирования, чтобы он мог предоставлять терминальные сеансы для каждого пользователя. Режим общего лицензирования не является дополнительной лицензией помимо пользовательской лицензии Microsoft и лицензии на приложения Microsoft 365; это режим лицензирования для сервера. Когда пользователь впервые входит в систему, сервер может предложить ему активировать пользовательскую установку онлайн. В случае успеха токен безопасности сохраняется в профиле пользователя и проверяется на активацию примерно раз в месяц.

Этот режим лицензии позволяет пользователям перемещаться между устройствами без необходимости каждый раз активировать новую лицензию, поскольку активация происходит в виртуальном сеансе пользователя. Может возникнуть проблема, если сеансы заблокированы из Интернета. Вам придется принудительно активировать использование локального источника, такого как сервер служб управления ключами, от которого Microsoft отказывается в пользу облачного управления лицензиями. Если у пользователя отсутствует лицензия, приложения Microsoft перейдут в режим ограниченной функциональности. Приложение будет разрешать просмотр и печать документов только до тех пор, пока не произойдет активация.